决策机制
本页规定重大与日常决策的划分、会议与表决程序。
重大决策定义
Section titled “重大决策定义”以下事项属于重大决策,须由管理委员会集体讨论并表决:
- 战略决策: 组织发展方向、品牌战略
- 人事决策: 管理层任命与罢免、团队负责人任免
- 财务决策: 超出常规预算的重大财务支出与采购
- 合作决策: 重大合作、对外签约与国际交流
其他事项由对应角色在职责范围内自行决策。
- 常规会议: 管理委员会每月召开一次常规会议
- 法定人数: 须有至少 2 名成员出席方可表决(含 管理员(Director));若出现平票(如 2 人 1:1),由 管理员(Director)裁决。
- 临时会议: 遇紧急事项由 管理员(Director) 召集
- 异步决策: 无法参会时可通过书面方式表态,效力等同
- 会议记录: 每次会议须形成正式记录并存档
日常决策由各团队自行负责:
- 技术决策: 由技术负责人(Tech Lead)决定
- 社区与运营决策: 由社区负责人(Community Lead)决定
重大决策的范围与举例见上方「重大决策定义」,须由管理委员会集体讨论并表决。
1. 议题提出
Section titled “1. 议题提出”任何核心贡献者及以上成员均可通过正式渠道提出议题,议题须明确、具体、可操作。
2. 信息收集
Section titled “2. 信息收集”收集议题相关的背景信息与数据,并征集各方面的意见和建议。
3. 方案制定
Section titled “3. 方案制定”设计多个可行方案,逐一分析可行性与风险。
4. 讨论审议
Section titled “4. 讨论审议”管理委员会充分讨论各方案,征求相关领域核心贡献者或外部顾问意见,并根据讨论修改完善。
5. 决策表决
Section titled “5. 决策表决”采用投票或共识方式表决。表决原则为一人一票,过半数通过;平票时由管理员(Director)裁决。表决过程与结果须记录。
6. 执行与反馈
Section titled “6. 执行与反馈”明确责任分工与时间安排,跟踪执行进度并评估效果。
决策须基于数据与事实、依靠专业判断并充分评估风险;鼓励广泛参与和充分讨论,尊重多数意见;过程与结果公开透明,并接受社区监督。
重大决策记录须包含议题描述、讨论要点、被考虑的方案、表决过程与结果、执行计划,并妥善存档、可供公开查询。
紧急情况可简化流程,快速做出决策,但须在事后 [待补充:书面通报时限] 内报告,并在 [待补充:追认时限] 内完成追认程序。
决策存在重大争议时,可延后决定并进一步研究,同时征求专家意见、展开社区讨论。
决策执行情况须接受内部监督(执行跟踪、效果评估与改进建议)与外部监督(社区监督、公开透明与投诉机制)。